Description

Three ​Bid ​Committee ​System ​Workshop ​for ​Public ​Sector ​(3 ​days)

Date: ​20 ​- ​22 ​November ​2018
Venue: Burgers ​Park ​Hotel, ​Pretoria
Address: ​424 ​Lilian ​Ngoyi ​Street, ​Pretoria, ​0002, ​Gauteng, ​South ​Africa
Price: ​R 6,495, ​- ​(excl. ​VAT) ​(3 ​days) ​- ​includes ​delegate ​pack ​with ​workshop ​material; ​and ​refreshments ​and ​lunch
Register ​4 ​delegates ​and ​the ​4th ​attends ​free ​of ​charge. ​10% ​discount ​for ​ACCMA, ​CIPS, ​IRMSA ​and ​SAIEE ​members.

About ​this ​workshop
Members ​serving ​on ​Public ​Sector ​Three ​Bid ​Committees ​are ​responsible ​for ​developing ​specifications, ​evaluating ​bids ​and ​adjudicating ​and ​awarding ​contracts.

The ​aim ​of ​the ​workshop ​is ​to ​improve ​the ​delegate’s ​knowledge, ​skills ​and ​attitude ​in ​the ​evaluation, ​adjudication ​and ​award ​of ​quotations ​and ​bids. ​It ​is ​specifically ​designed ​for ​members ​of ​specification, ​evaluation ​and ​adjudication ​committees ​and ​all ​other ​relevant ​role ​players.

The ​workshop ​addresses ​the ​requirements ​for ​the ​Supply ​Chain ​Management ​bidding ​system ​within ​the ​Public ​Finance ​Management ​Act ​(PFMA) ​and ​Municipal ​Finance ​Management ​Act ​(MFMA). ​All ​spheres ​of ​government ​and ​government ​entities ​are ​required ​to ​establish ​procurement ​practices ​in ​line ​with ​the ​direction ​of ​the ​Constitution ​of ​South ​Africa.

This ​3 ​day ​workshop ​comprehensively ​responds ​to ​the ​above ​aims ​and ​objectives, ​covering ​the ​following ​key ​elements:

• Overview ​of ​Public ​Sector ​SCM
• Code ​of ​Conduct ​for ​Bid ​Committee ​Members
• Development ​of ​Specification ​and ​Compilation ​of ​ToR’s
• Evaluation ​of ​Bids
• Adjudication ​and ​Award ​of ​Contracts
• Application ​of ​the ​Preferential ​Procurement ​Policy ​Framework ​Act ​(PPPFA)

Who ​Should ​Attend

Individuals ​at ​all ​levels ​of ​a ​public ​sector ​organisation ​whose ​job ​function ​requires ​them ​to ​work ​with ​the ​development ​of ​specifications, ​evaluation ​of ​bids ​and ​adjudication ​and ​award ​of ​contracts. ​This ​includes: ​Public ​Sector ​Supply ​Chain ​Management ​Practitioners, ​Senior ​Managers, ​Managers, ​Directors, ​Accounting ​Officers, ​CFO’s, ​HoD’s, ​DG’s, ​DDG’s, ​Bid ​Adjudication ​/ ​Award ​/ ​Evaluation ​Committee ​Members ​and ​End ​Users.

Benefits ​and ​Outcomes

• Overview ​of ​the ​Bid ​system
• Applying ​knowledge ​of ​the ​applicable ​regulatory ​framework ​(PFMA/MFMA/BBBEE) ​to ​ensure ​compliance ​with ​the ​accounting ​process ​
• Know ​the ​importance ​of ​ethical ​conduct ​at ​all ​stages ​of ​the ​bid ​committee ​process
• Understand ​pre-qualification ​of ​bidders
• Understand ​score ​sheets ​and ​calculations
• Applying ​knowledge ​of ​the ​functions ​of ​the ​Bid ​Specification ​Committee
• Applying ​knowledge ​of ​the ​functions ​of ​the ​Bid ​Evaluation ​Committee
• Applying ​knowledge ​of ​the ​functions ​of ​the ​Bid ​Adjudication ​Committee
• Understand ​competitiveness ​and ​competitive ​bidding ​methods
• Know ​post ​bid ​management ​and ​reporting

This ​workshop ​is ​aligned ​with ​SAQA ​Unit ​Standard ​No.: ​337061

Bespoke ​is ​a ​B-BBEE ​Level ​2 ​contributor ​and ​is ​awarded ​Services ​SETA ​accreditation ​no. ​12188 ​in ​South ​Africa.

Start Your Registration


You can also register a group.